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广西民族大学“65周年校庆暨2017年校友返校月”活动工作方案

2017年04月11日 16:01  点击:[]

 

每年的518日,是学校的校庆日。今年正值学校创办65周年。为了更好地弘扬学校优秀大学文化,传承“厚德博学,和而不同”的民大精神,让校友了解母校变化,见证和参与母校的建设与发展,同时也为更好地扩大与校友的联系,支持和服务校友的发展,学校决定在20175月举办65周年校庆暨校友返校月系列活动。根据《广西民族大学关于“校庆校友返校月”活动的指导意见》(民大2015)160),现将20175月举办“65周年校庆暨2017年校友返校月”活动制定如下工作方案。

一、活动主题

20175月的“65周年校庆暨校友返校月”活动主题: “交流谋发展,携手创未来”,展示学校改革发展的重要成果;搭建学校与校友沟通交流平台;校友参与学校的建设与发展。

二、活动原则

以学校统筹,学院开展活动为主,校友与在校生参与,简朴热烈,讲求实效,凝聚力量。

三、活动时间

2017年校友返校月定为5月,65周年校庆庆典暨校友集中返校日定为520(星期六)

四、参加活动对象

(一)65周年校庆暨2017年校友返校月活动参加对象主要以毕业逢10203040周年的校友班级集体为主,也欢迎其他年级校友踊跃返校参加活动。

(二)特邀嘉宾。

(三)在校师生。

五、活动项目内容

(一)65周年校庆暨校友返校月活动启动仪式

1.时间:53日下午

2.地点:国交处大会议室

3.参加人员:机关有关部门领导、各学院分管领导和校友工作联络员、校友工作志愿者协会会员、校友代表。

4.牵头单位:校友会

(二)65周年校庆暨校友返校月庆典

1.时间:520日(星期六)上午10:00

2.大会议程:

1)学校党委书记致辞

2)学校校长作报告

3)校友代表发言

4)教师代表、在校生代表发言

5)校友捐赠及奖助学金颁奖仪式

6)政府、企业、校友与母校合作项目签约仪式

7)颁发第二批大学生创新创业导师聘书

3.参加人员:

学校领导;学校层面邀请的嘉宾、嘉宾校友(3050人)、各学院邀请的校友(20个学院,每个学院邀请23个班级)、在校师生代表。

4.地点:

科技楼报告厅

5.牵头单位:党校办

协办单位:校友会(办)、学工处、校团委、后勤管理处、设备处、各学院。

()纪念恢复高考40周年暨“心连母校·共谋发展”校友座谈会

时间:520日下午3:00

地点:东校区国交处大会议室

参加人员:学校领导、特邀77级、78级校友代表3040人。

牵头单位:党委宣传部

协办单位:校友会、各学院

()校友体育项目友谊赛

校友代表队 VS 民大教工代表队

1.时间:5131

2.地点:东校区足球场/东校区体育馆

3.牵头单位:体健学院

协办单位:校友会

()校领导走访校友

学校领导分头带队到各地市走访校友。

1.时间:3月—8

2.牵头单位:党校办

3.协办单位:校友会(办)

()广西民族大学校情知识竞赛

1.时间:5

2.承办单位:校团委

3.协办单位:校学生会、校社团联合会

4.地点:大学生活动中心201

()庆祝学校成立65周年“最美相思湖”主题摄影展

反映学校发展成就、校园优美风景、师生和校友工作和生活风采等题材摄影作品。

1.时间:51020

2.承办单位:校工会

协办单位:校友会、教职工摄影协会、校社团联合会摄影协会。

3.参赛对象:教职工、在校生、校友。

(八)学术论坛月(51日—531)

1.邀请校友、区内外专家教授来校讲学、作学术报告。

2.牵头单位:科技处、社科处

协办单位:学工处、招生就业处、校团委、各学院

(九)就业创业服务月(51日—531)

1.520日在灯光球场举办校友企业参与的大型人才招聘会。

2.请企业界校友、广西民族大学创新创业导师回校进行毕业生就业创业指导,到校友企业实训、参观。

3.承办单位:招生就业处、创新创业学院、校友会

(十)各校友分会和校友企业展示(51日—531)

  承办单位:企业界校友联谊会

(十一)校友座谈会及文娱活动(51日—531)

由各学院组织本学院返校校友开展座谈、讲座、球类比赛等活动。

(十二)校友与母校合作洽谈(51日—531)

1.校友与母校科研项目、行业人才培训合作洽谈。

2.校友设立资助项目、创业实训基地签约仪式。

3.鼓励校友自愿捐款、捐物、捐种认种树木。支持母校的建设与发展;资助品学兼优或经济困难的在校学生,帮助他们立志成才,完成学业等。

 负责单位:科技处、社科处、教务处、学工处、校友会、各学院

   六、65周年校庆暨校友返校月活动工作领导小组

 长:朱    谢尚果

副组长:廖安平  李珍刚

 员:孙鲁毅  陈铭彬  周丽华  蔡其明  陈就汉  

       雷福厚      何登旭  邓清沛  梁炳先

       梁曼芝  陈积光  

各学院一名主要领导。

工作领导小组下设若干工作小组,具体如下:

(一)综合组

 长:陈积光

副组长:罗利玉

工作职责:

1.制定学校总体工作方案以及综合组工作方案并组织实施。

2.协调各工作小组开展各项筹备工作。

3.负责520日上午65周年校庆暨校友返校月庆典的工作方案制定及实施。

4.负责520日下午纪念恢复高考40周年暨“心连母校母校·共谋发展”校友座谈会筹备及会务。

5.负责出席庆典大会学校领导的协调及邀请嘉宾。

6.负责庆典大会领导讲话稿的起草。

(二)接待组

 长:覃  

副组长:黄绿芳  

工作职责:

1.负责52065周年校庆暨校友集中返校日特邀嘉宾、嘉宾校友接送、报到、食宿安排等相关工作。

2.做好520日庆典大会会务工作,包括主席台卡制作、会场布置、会场饮用水供应、文件袋及资料的派发。

3.负责校友工作志愿者的工作安排、培训及会场的礼仪服务等组织工作。

4.协助各学院做好返校校友接待工作。

5.负责招募活动赞助商。

(三)宣传组

 长:陈铭彬

副组长:艺术学院一名副院长、周义文

工作职责:

1.结合学校对外宣传,做好宣传、展示学校65年来的精神风貌和发展成就。

2.视频宣传片制作及播放。

3.督办有关部门和各学院的展板制作和展出。

4.负责整个活动月期间拍照、摄像及宣传报道工作。

5.负责活动月期间户外校友企业广告宣传、活动月校园标语横幅统筹协调、制作工作。

(四)学术活动组

 长:雷福厚    

副组长:各学院分管科研副院长

工作职责:

1.结合学校科研工作,举办学术论坛月,营造学校的学术氛围。

2.负责邀请区内外专家、学者、校友来校作学术报告和讲座。

3.协助各学院和各社团开展学术活动。

4.科研合作项目洽谈及签约仪式。

(五)捐赠组

 长:苏华董

副组长:后勤处一名领导

工作职责:

1.负责活动期间校友捐款的接收、登记。

2.负责活动期间校友捐树种树的接收、登记。

(六)后勤保障组

 长:邓清沛

副组长:何登旭

工作职责:

1.结合学校后勤管理工作,搞好校园的卫生和绿化,一是做好常规的校园卫生、安全检查,二是为65周年校庆暨校友返校月活动提供整洁、优美的校园环境。

2.负责活动期间用车(校园车等)使用安排。

3.负责520日庆典大会所用场所的水电保障及设备正常运行工作。

4.520日为返校校友提供中餐的快餐供应。

5.负责校友返校捐赠树木、种树地点的选取;实物捐赠接收。

6.520日上午的庆典会场和下午校友座谈会会场的音响设备。

(七)安保组

 长:梁炳先

副组长:刘  

工作职责:

1.负责活动月期间安全保卫和交通疏导、车辆停放引导等;

2.负责联系辖区公安、消防等部门,协助做好相应的应急预案工作;

3.负责活动月的各项大型活动的安全保卫工作。

(八)各学院

1.结合常规的教学和科研工作,在搞好本学院的教学、科研和管理工作的同时,积极做好65周年校庆暨校友返校月活动的准备工作。

2.凡是有毕业10年以上校友的学院至少组织2--3个班级以上校友于520日集中返校日返校参加活动(毕业生较少的学院除外)

3.各学院举办各种专题讲座和专场就业指导报告、励志成才活动、结合2017届毕业生毕业晚会,可邀请校友回校参加文艺表演、演讲比赛等。

4.各学院制作本学院发展成就展板(包括学院的简况、队伍建设、教学和科研成果、招生就业信息、校友风采等)

5.做好本学院校友与母校科研项目、行业人才培训合作洽谈、签约;校友设立资助项目、创业实训基地洽谈、签约等工作。

6.负责本学院校友返校捐赠的联系和协调工作。做好520日校友集中返校时本学院返校校友的接待、活动安排等工作。

七、经费预算

(计划另定)

八、活动要求

(一)65周年校庆暨2017年校友返校月活动是学校一项重要的大型活动,对加强学校与校友的沟通、密切学校与校友的联系、为校友支持母校和学院的建设发展架起桥梁都有着重要的意义。全校各单位、各部门要高度重视这项活动,把这项活动作为今年工作的重要事项来抓紧抓实。

(二)各部门和学院要分工协作,密切配合,高质量地完成各项工作任务。各工作小组(学院)根据本小组(学院)负责的活动项目分别制定本工作小组或项目的实施方案(包括工作内容、人员分工、进度安排、经费预算及经费来源说明等)

(三)各学院要尽快成立65周年校庆暨2017年校友返校月活动工作机构,落实分管领导和专门负责此项工作人员,明确任务,责任到人,并制定本学院的活动方案。各学院可根据学校65周年校庆暨2017年校友返校月的活动主题,结合学院实际情况,确定活动内容和形式,有针对性地组织各种有特色的65周年校庆和校友返校月活动。根据需要,各学院分别承办学校的相关主题活动,做好本学院65周年校庆暨校友返校月的筹备、发动、组织、接待工作。

(四)各单位和学院要正确处理好65周年校庆暨校友返校月活动和其他工作的关系,做到两手抓、两不误、两促进。要做到统筹安排,科学组织,讲究工作方法,提高工作效率,创造性地开展工作,确保各项筹备工作顺利进行。

九、工作进展及时间要求

(一)3月上旬学校召开有关会议布置活动工作。

(二)3月下旬学校制定65周年校庆暨校友返校月活动工作方案。

(三)414日前,各工作小组和各学院把本工作小组、活动项目和本学院的工作方案(电子版)发到学校校友联络办公室袁开源OA邮箱。

联系人及电话:覃  雄,326021518677161133

            袁开源,326021518677181427

   (四)430日前确定返校校友班级及校友,并发出邀请校友参加520日的“65周年校庆暨校友集中返校日”活动的邀请函。

                                                       

广西民族大学校长办公室                    201748日印发

                                                       

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